Este post fue Actualizado el 23 de noviembre de 2015

Esta es la tercera y última parte de cómo registrar una marca, en la que hablaré del proceso final para registrarla y los beneficios de realizar el trámite, tomando en cuenta la importancia de proteger la identidad de nuestra empresa, servicio o producto, que es lo que nos distingue ante nuestros clientes.

Una vez que tenemos los resultados de la búsqueda fonética y de la figurativa , debemos acudir con un coordinador del IMPI para determinar la viabilidad del registro, este será nuestro último filtro antes de pagar y elaborar la solicitud de registro de marca. El coordinador revisará los resultados y nos asesorará acerca de las posibles confusiones o problemas que presenta nuestra marca, ayudándonos a corregirlos y evitando que realicemos un gasto innecesario.

3. ¿Cómo registrar una marca?
La solicitud de registro de marca que brinda el IMPI, es un trámite que nos ayuda a obtener el Titulo de Registro, y así utilizar la marca de forma exclusiva en toda la República Mexicana.

Como ya lo había mencionado, aunque no es obligatorio, este paso debe ser posterior a la búsqueda fonética y figurativa, pues así nos ahorramos, en caso de que no se pueda registrar nuestra marca, el pago no reembolsable de la solicitud de registro por $2,671.86 IVA incluido.

El procedimiento para realizar la solicitud de registro de marca es el siguiente:

a) Ir a las oficinas del IMPI, si vives en Puebla el domicilio es el siguiente: Torres JV II en el Penthouse, Tel: 431 01 09, para el resto de la república revisar las oficinas regionales.

b) Pedir o descargar la solicitud de registro de marca, este formato debe presentarse en original y 1 copia cada una firmada en original (con firma autógrafa), con su respectiva etiqueta a color con los datos correspondientes, aquí les dejo un ejemplo de como es el formato (Imagen 1).

Imagen 1. Formato de registro de marca.

Los datos a llenar son los siguientes:

• En el área de Solicitud de: escribir únicamente la fecha de solicitud. (Imagen 2).

Imagen 2. sólo fecha de solicitud..

• Datos del (de los) solicitante (s) escribir (Imagen 3) estos cambiaran dependiendo del tipo de persona ya sea física o moral:

– CURP (opcional)
– Nombre (s).
– Primer Apellido
– Segundo Apellido
– Nacionalidad (es).
– Teléfono (clave).
– Correo-e.

Imagen 3. Datos del solicitante.

• Domicilio del solicitante (Imagen 4):
– Calle, número y colonia.
– Población y estado.
– Código postal.
– Teléfono (clave).
– E-mail.

Imagen 4. Domicilio del solicitante.

• Domicilio para oír y recibir notificaciones (Imagen 5):
– Código postal.
– Calle
– Número exterior
– Número interior
– Colonia.
– Municipio o Delegación.
– Localidad.
– Estado o Distrito
– Entre que calles (opcional).

Imagen 5. Datos del domicilio en donde se van a recibir notificaciones.

• Signo distintivo (Imagen 6)
– Señalar el tipo de marca en el recuadro si es:
. Nominativa (formada por una o más palabras).
. Innominada (diseños sin palabras).
. Tridimensional (envases, empaques en 3 dimensiones sin palabras, ni diseños).
. Mixta (formada por palabras y diseños).
– Fecha del primer uso: día, mes y año, si no se ha utilizado indicar en el recuadro.
– Indicar la clase del producto o servicio (si lo sabe).
– Escribir que tipo de Producto (s) o servicios (s) (sólo en caso de marca o aviso comercial).
– Giro preponderante (sólo en caso de Nombre Comercial).
– Sólo en caso de Marca escribir leyendas y figuras no reservables

• Ubicación del establecimiento (Imagen 6):
– Domicilio (calle, número, colonia).
– Población, estado.
– Código Postal.
-País.

• Adherir la etiqueta del signo distintivo solicitado (sólo en caso de marcas innominadas, mixtas o tridimensionales) (Imagen 6).

• Sólo en caso de Marcas o Aviso Comercial presentado en el extranjero escribir lo siguiente (Imagen 8):
– Prioridad reclamada.
– País de origen.
– Número.
– Fecha de presentación de la prioridad día, mes y año.

Imagen 6. Información del signo distintivo.

• Datos del solicitante o apoderado, escribir nombre, firma, lugar y fecha (Imagen 7).

Imagen 7. Datos del solicitante o apoderado.

En la parte de atrás del formato nos muestra las consideraciones generales para llenar la solicitud.

c) Realizar el pago en cualquiera de los siguientes bancos: Bancomer, Scotiabank Inverlat, HSBC y Banorte mediante el siguiente formato:

• En Concepto escribir: «Por el estudio de una solicitud para el registro de una marca hasta la conclusión del trámite o, en su caso, la expedición del título».
• Art. escribir: 14.
• Inciso Tarifa: a
• Importe: $2303.33 IVA: $368.53  Total: $2671.86
• Nombre de quien realiza el trámite.
• Dirección.
• RFC.
• Firma.

d) Ya que se realizó el pago hay que regresar a las oficinas a entregar lo siguiente dependiendo de nuestro tipo de marca:
• Comprobante de pago de la tarifa (original y copia).
• Formato de solicitud por duplicado.
• Reglas de uso (sólo en caso de Marca en copropiedad o Marca Colectiva).
• Documento que acredita la personalidad del mandatario (original o copia certificada) o, en su caso, copia simple de la constancia de inscripción en el Registro General de Poderes del IMPI.
• Documento de Prioridad.
• Hoja adicional complementaria a los puntos 11) y 13).

e) El plazo de primera respuesta es de 4 meses por lo que respecta al examen de forma y de 6 meses por el examen de fondo.

Si realizamos el registro de manera exitosa podremos utilizar la leyenda «marca registrada«, o las siglas «M.R» o el símbolo ® donde aparezca nuestra marca. El registro tiene una validez de 10 años a partir de la fecha en que se solicitó, el cual puede ser renovado las veces que sea necesario, con su respectivo pago (consultar costos por renovación).

• Beneficios de registrar nuestra Marca
  Aunque el proceso puede ser un tanto largo, tedioso y costoso, el trámite deber ser observado como una inversión que a futuro nos brindará muchas ventajas:

– La protección de la identidad de nuestra empresa, productos o servicios, ante posibles plagios.
– La seguridad de que nadie más puede utilizar o vender productos o servicios con nuestra marca.
– La facultad de iniciar acciones legales en contra de personas que exploten ilegalmente una marca igual o parecida a la nuestra.
– El derecho de utilizar y explotar nuestra marca en nuestros productos o servicios en la República Mexicana.
– La posibilidad de otorgar licencias y franquicias a personas interesadas en utilizar nuestra marca y cobrar regalías.

• Conclusiones
  Este procedimiento lo realice por primera vez hace 7 años, cuando aún estaba en la universidad, muchas cosas no han cambiado.

Sin buscar generalizar, lo que he llegado a observar es que pocas empresas se muestran interesadas por este tema, desafortunadamente, las que llegan a realizar estos tramites contratan despachos legales que les cobran cantidades estratosfericas por realizar la solicitud de registro.

Esto abre una brecha enorme para las pymes y los emprendedores, quienes ante la falta de información desconocen que este trámite lo puede realizar cualquier persona sin conocimientos especializados, además, la falta de tiempo y planeación provoca que ante el análisis del costo / beneficio se inclinen por no registrar la marca.

Nota: Los formatos utilizados son proporcionados por el IMPI al solicitar el servicio.
Descargar formato de solicitud registro de marca.  O puedes llenar el PDF editable del formato para registrar una marca