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Cómo registrar una marca – Parte 3

Este post fue Actualizado el 23 de noviembre de 2015

Esta es la tercera y última parte de cómo registrar una marca, en la que hablaré del proceso final para registrarla y los beneficios de realizar el trámite, tomando en cuenta la importancia de proteger la identidad de nuestra empresa, servicio o producto, que es lo que nos distingue ante nuestros clientes.

Una vez que tenemos los resultados de la búsqueda fonética y de la figurativa , debemos acudir con un coordinador del IMPI para determinar la viabilidad del registro, este será nuestro último filtro antes de pagar y elaborar la solicitud de registro de marca. El coordinador revisará los resultados y nos asesorará acerca de las posibles confusiones o problemas que presenta nuestra marca, ayudándonos a corregirlos y evitando que realicemos un gasto innecesario.

3. ¿Cómo registrar una marca?
La solicitud de registro de marca que brinda el IMPI, es un trámite que nos ayuda a obtener el Titulo de Registro, y así utilizar la marca de forma exclusiva en toda la República Mexicana.

Como ya lo había mencionado, aunque no es obligatorio, este paso debe ser posterior a la búsqueda fonética y figurativa, pues así nos ahorramos, en caso de que no se pueda registrar nuestra marca, el pago no reembolsable de la solicitud de registro por $2,671.86 IVA incluido.

El procedimiento para realizar la solicitud de registro de marca es el siguiente:

a) Ir a las oficinas del IMPI, si vives en Puebla el domicilio es el siguiente: Torres JV II en el Penthouse, Tel: 431 01 09, para el resto de la república revisar las oficinas regionales.

b) Pedir o descargar la solicitud de registro de marca, este formato debe presentarse en original y 1 copia cada una firmada en original (con firma autógrafa), con su respectiva etiqueta a color con los datos correspondientes, aquí les dejo un ejemplo de como es el formato (Imagen 1).

Formato registro 1

Formato registro marca 2

Imagen 1. Formato de registro de marca.

Los datos a llenar son los siguientes:

• En el área de Solicitud de: escribir únicamente la fecha de solicitud. (Imagen 2).

paso 1 cómo registar una marca

Imagen 2. sólo fecha de solicitud..

Datos del (de los) solicitante (s) escribir (Imagen 3) estos cambiaran dependiendo del tipo de persona ya sea física o moral:

– CURP (opcional)
– Nombre (s).
– Primer Apellido
– Segundo Apellido
– Nacionalidad (es).
– Teléfono (clave).
– Correo-e.

Pasos registrar marca 2
Imagen 3. Datos del solicitante.

Domicilio del solicitante (Imagen 4):
– Calle, número y colonia.
– Población y estado.
– Código postal.
– Teléfono (clave).
– E-mail.

Paso 3 para registrar una marca
Imagen 4. Domicilio del solicitante.

 Domicilio para oír y recibir notificaciones (Imagen 5):
– Código postal.
– Calle
– Número exterior
– Número interior
– Colonia.
– Municipio o Delegación.
– Localidad.
– Estado o Distrito
– Entre que calles (opcional).

Paso 4 para registrar marca

Imagen 5. Datos del domicilio en donde se van a recibir notificaciones.

Signo distintivo (Imagen 6)
– Señalar el tipo de marca en el recuadro si es:
. Nominativa (formada por una o más palabras).
. Innominada (diseños sin palabras).
. Tridimensional (envases, empaques en 3 dimensiones sin palabras, ni diseños).
. Mixta (formada por palabras y diseños).
– Fecha del primer uso: día, mes y año, si no se ha utilizado indicar en el recuadro.
– Indicar la clase del producto o servicio (si lo sabe).
– Escribir que tipo de Producto (s) o servicios (s) (sólo en caso de marca o aviso comercial).
– Giro preponderante (sólo en caso de Nombre Comercial).
– Sólo en caso de Marca escribir leyendas y figuras no reservables

Ubicación del establecimiento (Imagen 6):
– Domicilio (calle, número, colonia).
– Población, estado.
– Código Postal.
-País.

Adherir la etiqueta del signo distintivo solicitado (sólo en caso de marcas innominadas, mixtas o tridimensionales) (Imagen 6).

• Sólo en caso de Marcas o Aviso Comercial presentado en el extranjero escribir lo siguiente (Imagen 8):
– Prioridad reclamada.
– País de origen.
– Número.
– Fecha de presentación de la prioridad día, mes y año.

Paso 6 registrar marca

Imagen 6. Información del signo distintivo.

 

• Datos del solicitante o apoderado, escribir nombre, firma, lugar y fecha (Imagen 7).

llenado_registro_marca_7

Imagen 7. Datos del solicitante o apoderado.

En la parte de atrás del formato nos muestra las consideraciones generales para llenar la solicitud.

c) Realizar el pago en cualquiera de los siguientes bancos: Bancomer, Scotiabank Inverlat, HSBC y Banorte mediante el siguiente formato:

• En Concepto escribir: «Por el estudio de una solicitud para el registro de una marca hasta la conclusión del trámite o, en su caso, la expedición del título».
Art. escribir: 14.
Inciso Tarifa: a
Importe: $2303.33 IVA: $368.53  Total: $2671.86
• Nombre de quien realiza el trámite.
• Dirección.
• RFC.
• Firma.

d) Ya que se realizó el pago hay que regresar a las oficinas a entregar lo siguiente dependiendo de nuestro tipo de marca:
Comprobante de pago de la tarifa (original y copia).
Formato de solicitud por duplicado.
Reglas de uso (sólo en caso de Marca en copropiedad o Marca Colectiva).
• Documento que acredita la personalidad del mandatario (original o copia certificada) o, en su caso, copia simple de la constancia de inscripción en el Registro General de Poderes del IMPI.
Documento de Prioridad.
Hoja adicional complementaria a los puntos 11) y 13).

e) El plazo de primera respuesta es de 4 meses por lo que respecta al examen de forma y de 6 meses por el examen de fondo.

Si realizamos el registro de manera exitosa podremos utilizar la leyenda «marca registrada«, o las siglas «M.R» o el símbolo ® donde aparezca nuestra marca. El registro tiene una validez de 10 años a partir de la fecha en que se solicitó, el cual puede ser renovado las veces que sea necesario, con su respectivo pago (consultar costos por renovación).

  • Beneficios de registrar nuestra Marca
    Aunque el proceso puede ser un tanto largo, tedioso y costoso, el trámite deber ser observado como una inversión que a futuro nos brindará muchas ventajas:

– La protección de la identidad de nuestra empresa, productos o servicios, ante posibles plagios.
– La seguridad de que nadie más puede utilizar o vender productos o servicios con nuestra marca.
– La facultad de iniciar acciones legales en contra de personas que exploten ilegalmente una marca igual o parecida a la nuestra.
– El derecho de utilizar y explotar nuestra marca en nuestros productos o servicios en la República Mexicana.
– La posibilidad de otorgar licencias y franquicias a personas interesadas en utilizar nuestra marca y cobrar regalías.

  • Conclusiones
    Este procedimiento lo realice por primera vez hace 7 años, cuando aún estaba en la universidad, muchas cosas no han cambiado.

Sin buscar generalizar, lo que he llegado a observar es que pocas empresas se muestran interesadas por este tema, desafortunadamente, las que llegan a realizar estos tramites contratan despachos legales que les cobran cantidades estratosfericas por realizar la solicitud de registro.

Esto abre una brecha enorme para las pymes y los emprendedores, quienes ante la falta de información desconocen que este trámite lo puede realizar cualquier persona sin conocimientos especializados, además, la falta de tiempo y planeación provoca que ante el análisis del costo / beneficio se inclinen por no registrar la marca.

Nota: Los formatos utilizados son proporcionados por el IMPI al solicitar el servicio.
Descargar formato de solicitud registro de marca.  O puedes llenar el PDF editable del formato para registrar una marca


Cómo registrar una marca – Parte 2

Este post fue Actualizado el 17 de febrero de 2010

Una vez que analizamos los resultados de la búsqueda fonética y no existe ningún parecido en cuanto a pronunciación con algún signo distintivo registrado (marca, aviso o nombre comercial); el siguiente paso que sugiero, la búsqueda figurativa, es únicamente necesario en caso de que tengan una marca mixta (combinación de palabras y diseños, imagen 1).

Imagen 1. Diferencia entre una marca mixta y una nominativa.

2. Búsqueda Figurativa

El servicio de búsqueda figurativa que brinda el IMPI compara los signos distintivos registrados ante esta institución a nivel nacional con la marca que queremos registrar, analizando parecidos en: tipografía, símbolos, dibujos y logotipos.

Nuestra marca es comparada de manera global en cuanto a formas y colores.

Si al realizar esta búsqueda se encuentra alguna semejanza con una marca registrada y causa confusión (imagen 2), nuestra marca no tendrá buenas posibilidades de registro aunque tenga palabras distintas a las ya registradas, por lo que sería bueno replantearse la identidad de esta.


Imagen 2. Parecido figurativo que causa confusión al ser comparado con una marca registrada.

Para poder realizar la búsqueda figurativa es necesario realizar el siguiente procedimiento:

a) Ir a las oficinas del IMPI, si vives en Puebla, el domicilio es el siguiente: Torres JV II en el Penthouse, Tel: 431 01 09, para el resto de la república revisar las oficinas regionales.

b) Pedir la solicitud de la búsqueda figurativa, esta se tiene que fotocopiar 2 veces porque solo es proporcionada una hoja y nos piden 3 solicitudes con su respectiva etiqueta a color con los datos correspondientes, no olviden que este trámite es personal, aquí les dejo un ejemplo de como es el formato y los datos que hay que llenar:

Fecha.
Nombre de la marca.
Escribir la Clase a la que pertenece el producto o servicio, se pueden buscar hasta 4 clases máximo.
Pegar la etiqueta de nuestra marca en el recuadro marcado que mide aproximadamente: 9.7 cm x 6.7cm, esta puede ser a color o en blanco y negro según se vaya a utilizar la marca.
Nombre de quien solicita la búsqueda.
Domicilio puede ser el del establecimiento o en donde viven.
Teléfono.
Firma.

c) Realizar el pago en cualquiera de los siguientes bancos: Bancomer, Scotiabank Inverlat, HSBC y Banorte mediante el siguiente formato:

Tachar en la parte que dice marca.
• En Concepto escribir: Búsqueda Figurativa.
Clase: mencionar el número de la clase.
Art: escribir 24.
Importe:$98.26 IVA $14.75 Total: $112.99
Nombre de quien realiza el trámite.
Dirección.
RFC.
Firma.

d) Ya que se realizó el pago hay que regresar a las oficinas a entregar el comprobante junto con las 3 copias de la solicitud, y esperar alrededor de 2 meses y medio para el resultado.

e) Después de dos meses y medio, aproximadamente, recibimos el resultado, donde nos informan si existe en nuestra marca algún parecido figurativo que cause confusión al ser comparada con otras marcas registradas. Si no existe ninguna semejanza, tenemos luz verde para iniciar el proceso y solicitar el formato de registro de marca.

En la tercera parte de cómo registrar una marca analizaremos en que consiste el registro de marca, cómo realizarlo, quién nos puede ayudar a interpretar los resultados de la búsqueda fonética y figurativa, por qué es necesario realizar este trámite, y algunas de las ventajas y desventajas que tenemos en el mercado si no realizamos este proceso.

Nota: Los formatos utilizados son proporcionados por el IMPI al solicitar el servicio.

La dirección del IMPI en Puebla es la siguiente:

Torres JV II en el Penthouse
San Andrés Cholula CP 72470
Puebla, México.
Tel: (222) 4 31 01 09 y terminación 01 12 ó 01 13